粵府辦[1999]95號
關(guān)于修訂省政府系統(tǒng)召開全省性會議審批辦法的通知
省府直屬各單位:
《省政府系統(tǒng)召開全省性會議審批辦法》已根據(jù)《中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關(guān)于進一步精簡各類會議和文件,減少領(lǐng)導(dǎo)同志事務(wù)性活動和題詞題字,規(guī)范內(nèi)賓接待工作的意見》(粵辦發(fā)[1999]18號)精神作了修訂,經(jīng)省人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真執(zhí)行。
廣東省人民政府辦公廳
一九九九年十月二十九日
省政府系統(tǒng)召開全省性會議審批辦法
一、會議分類
?。ㄒ唬┮韵聲h由省政府召開:
?。?、全省經(jīng)濟工作會議、市長會議,研究貫徹重大政策、重要的經(jīng)濟體制改革措施需市、縣主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議;
?。病⒂墒≌讵劦木C合表彰會或非行業(yè)性的特殊表彰會,如:全國由國務(wù)院表彰的事項,國家法律、法規(guī)規(guī)定由政府表彰的事項,保衛(wèi)和搶救國家和人民生命財產(chǎn)作出重大貢獻的有功人員的表彰會等;
?。?、省委常委會議或省府常務(wù)會議決定由省政府召開的其他重要會議。
?。ǘ┮韵聲h由省政府工作部門召開:
?。?、各部門布置年度工作,貫徹上級主管部門會議精神的會議;
?。?、各部門業(yè)務(wù)工作會議,經(jīng)驗交流會;
?。?、行業(yè)性或?qū)m椥员碚脮?/p>
(三)議事協(xié)調(diào)機構(gòu)一般不召開全省性會議,如經(jīng)批準(zhǔn)召開全省性會議的,可參照部門會議辦理。
二、會議報批程序
?。ㄒ唬┦≈备鲉挝挥诿磕辏保痹碌浊埃瑢⑾履甓缺締挝粩M召開請市縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會議(含表彰會)計劃,按附表一要求填好表格報省政府,由省政府辦公廳審核提出全年全省性會議總量控制意見報常務(wù)副省長和分管副省長批準(zhǔn)后下發(fā)各單位按計劃執(zhí)行。
?。ǘ┯媱澩馀R時決定召開的請市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,原則上不予批準(zhǔn);情況特殊的,按規(guī)定程序報批并嚴(yán)加控制。
(三)列入計劃內(nèi)的會議,主辦單位在會前兩周按附表二的要求填好表格報省政府辦公廳呈辦。
?。ㄋ模┦≌k公廳收到要求召開會議的辦件后,一般應(yīng)在5個工作日內(nèi)按辦文程序呈批后復(fù)來文單位。
三、會議審批權(quán)限
?。ㄒ唬┦≌匍_的會議(含綜合表彰會、非行業(yè)性的特殊表彰會),由省政府秘書長審核后,報省長、常務(wù)副省長審批或提交省府常務(wù)會議審定。
?。ǘ┎块T召開請市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)會議、行業(yè)性或?qū)m棻碚脮?,由省政府分管的副秘書長審核后,報常務(wù)副省長、分管副省長審批。
(三)部門召開的一般性業(yè)務(wù)會議,由部門的主要領(lǐng)導(dǎo)審批并報省政府辦公廳備案。
四、會議審批原則
?。ㄒ唬┓部砷_可不開的會堅決不開,能采用電視電話會議的形式就不開常規(guī)會;同一部門召開的若干會議或雖不同部門但內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的會議,堅持合并或套開;凡可由部門或部門聯(lián)合召開的會議,不以省政府的名義召開。
?。ǘ┦「匍_的全省性會議,會期一般不超過3天;各部門召開全省性業(yè)務(wù)會議,原則上只開到地級以上市,會期一般不超過2天,各市參加會議的人員一般不超過3人,地級市限帶1名司機。
(三)除布置行業(yè)的重大政策,貫徹重大改革措施的會議或幾年召開一次的重要會議,經(jīng)省政府批準(zhǔn)后,可以請市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加,其他會議一般不請市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加。
?。ㄋ模炜空ぷ鞑块T的社團組織不得以掛靠機關(guān)的名義召開會議,也不得在行政事業(yè)經(jīng)費中開支會議經(jīng)費。
(五)各部門除特殊情況經(jīng)省政府批準(zhǔn)外,一律不召開行業(yè)或系統(tǒng)的專項表彰會,采用通報形式表彰。
?。└鞑块T不得到中央規(guī)定的12個和我省規(guī)定的3個風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。不得組織與會人員到會議所在市、縣行政區(qū)域以外和其他風(fēng)景名勝區(qū)旅游。會議一律在本行政區(qū)域內(nèi)召開。
?。ㄆ撸┟吭拢保比罩粒玻叭諡椤盁o會旬”時間,此期間省政府不召開全省性會議,各部門也不召開有市縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,特殊情況需要召開會議須報省長同意。
五、會務(wù)工作和會議經(jīng)費
?。ㄒ唬┦≌匍_的會議,由省政府辦公廳發(fā)會議通知,屬綜合性會議,會務(wù)工作由省政府辦公廳負責(zé)組織,會議經(jīng)費由省政府辦公廳呈辦;屬專項工作會議,具體會務(wù)工作委托業(yè)務(wù)主管部門主辦,會議經(jīng)費由主辦單位按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在本單位包干行政經(jīng)費中列支。
?。ǘ┦≌鞑块T經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議,由部門負責(zé)會務(wù)工作和發(fā)會議通知,會議經(jīng)費均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在本單位包干行政經(jīng)費中列支,嚴(yán)禁向與會單位或下屬單位、企業(yè)轉(zhuǎn)嫁會議費負擔(dān)。經(jīng)省政府批準(zhǔn)同意請市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,會議通知可冠“經(jīng)省政府批準(zhǔn)”字樣,并抄送省政府辦公廳備案。要求市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)及本系統(tǒng)外多個部門參加的會議,可由省政府辦公廳發(fā)會議通知,會務(wù)工作、會議經(jīng)費仍由主辦部門負責(zé)。
六、其它事項
?。ㄒ唬┎块T召開的會議,一般不請省政府領(lǐng)導(dǎo)出席講話;特別重要的會議必須請省政府領(lǐng)導(dǎo)出席講話的,只請分管的領(lǐng)導(dǎo)出席,并負責(zé)提供講話稿材料。
?。ǘ┮笫≌I(lǐng)導(dǎo)出席會議的,由主辦單位與省政府辦公廳秘書處聯(lián)系安排;要求新聞單位采訪會議的,由主辦單位與省政府辦公廳信息技術(shù)處聯(lián)系安排。
?。ㄈ┙?jīng)批準(zhǔn)召開的各市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,主辦單位在會后應(yīng)收集1套會議材料送省政府辦公廳秘書處備案。
?。ㄋ模┍巨k法從印發(fā)之日起實行。過去有關(guān)全省性會議審批規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。