人辦發(fā)[1997]85號(hào)

自１９９０年實(shí)行專業(yè)技術(shù)人員資格考試工作以來，各地按照我部要求，認(rèn)真組織了專業(yè)技術(shù)資格證書（以下簡(jiǎn)稱“證書”）的發(fā)放工作，總的情況是好的。但是，也存在因保管不當(dāng)，以致造成證書殘缺、丟失等問題。為維護(hù)證書的嚴(yán)肅性，促進(jìn)證書的規(guī)范化管理，本著為專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)的精神，現(xiàn)將有關(guān)證書更換補(bǔ)發(fā)工作的問題通知如下：

　　一、專業(yè)技術(shù)資格證書不僅是專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)、技術(shù)水平的重要標(biāo)志，而且是單位聘任相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的重要依據(jù)。因此，必須保證證書發(fā)放工作及時(shí)到位。我部從１９９７年開始，按年度各省、自治區(qū)、直轄市專業(yè)技術(shù)人員資格考試合格人員總數(shù)的１％下發(fā)備用證書，作為個(gè)人丟失補(bǔ)發(fā)、發(fā)證機(jī)關(guān)錯(cuò)填更換證書之用。此項(xiàng)工作由專業(yè)技術(shù)人員職稱司負(fù)責(zé)，備用證書由各省、自治區(qū)、直轄市人事職改部門統(tǒng)一掌握使用。

　　二、個(gè)人丟失證書，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)匕l(fā)證機(jī)關(guān)提交個(gè)人補(bǔ)發(fā)證書申請(qǐng)、單位證明、登報(bào)聲明原證作廢的原件，以及按人事部《關(guān)于資格考試工作中有關(guān)問題的通知》（人辦發(fā)〔１９９６〕５２號(hào)）要求歸入個(gè)人檔案的《資格考試合格人員登記表》等補(bǔ)發(fā)證書的依據(jù)。

　　各地發(fā)證機(jī)關(guān)要認(rèn)真負(fù)責(zé)地受理專業(yè)技術(shù)人員的補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)。經(jīng)嚴(yán)格查驗(yàn)，對(duì)情況屬實(shí)，符合補(bǔ)發(fā)證書要求者，填寫《專業(yè)技術(shù)資格證書補(bǔ)發(fā)登記表》（樣式附后），辦理補(bǔ)發(fā)證書手續(xù)。

　　發(fā)證機(jī)關(guān)對(duì)個(gè)人丟失補(bǔ)發(fā)的證書要在其證書首頁(yè)右上方加蓋“補(bǔ)發(fā)”字樣，以示區(qū)分。

　　三、對(duì)于在郵寄、運(yùn)輸過程中丟失的證書，由有關(guān)發(fā)證機(jī)關(guān)向我部專業(yè)技術(shù)人員職稱司提供相應(yīng)證明材料，經(jīng)查實(shí)后，如數(shù)補(bǔ)發(fā)。

　　四、申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)和更換證書工作隨時(shí)進(jìn)行。各地發(fā)證機(jī)關(guān)對(duì)備用證書要按不同專業(yè)實(shí)行專項(xiàng)管理，更換、補(bǔ)發(fā)證書要有嚴(yán)格的審批、登記制度，所有補(bǔ)發(fā)證書的全部原始材料要一人一冊(cè)存檔備查。每年十二月底以前，各地發(fā)證機(jī)構(gòu)要將當(dāng)年因丟失補(bǔ)發(fā)證書情況的書面報(bào)告、《專業(yè)技術(shù)資格證書補(bǔ)發(fā)登記表》復(fù)印件，以及錯(cuò)填、損壞更換的原證書，一并報(bào)送我部專業(yè)技術(shù)人員職稱司備案。超出１％機(jī)動(dòng)數(shù)額，經(jīng)審核，我部將向有關(guān)發(fā)證機(jī)關(guān)及時(shí)補(bǔ)發(fā)。

　　五、各地人事（職改）部門要根據(jù)本通知的要求，結(jié)合本地情況，認(rèn)真做好證書的管理與補(bǔ)發(fā)工作。實(shí)施中有什么問題，請(qǐng)及時(shí)告我部專業(yè)技術(shù)人員職稱司。

　　附件：專業(yè)技術(shù)資格證書補(bǔ)發(fā)登記表（略）

　　人事部辦公廳

　　1997年09月19日