關(guān)于印發(fā)深圳市小額貸款公司辦理變更事項
申報指引的通知
深府金發(fā)〔2009〕5號
各小額貸款公司:
為規(guī)范我市小額貸款公司辦理變更事項的有關(guān)程序,促進我市小額貸款公司健康、穩(wěn)健運行,依據(jù)《深圳市小額貸款公司試點管理暫行辦法》和《深圳市小額貸款公司試點審核工作指引(試行)》,現(xiàn)將《深圳市小額貸款公司辦理變更事項申報指引》印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
二〇〇九年十月九日
深圳市小額貸款公司辦理變更事項
申報指引
為規(guī)范我市小額貸款公司辦理變更事項的有關(guān)程序,促進我市小額貸款公司健康、穩(wěn)健運行,依據(jù)《深圳市小額貸款公司試點管理暫行辦法》和《深圳市小額貸款公司試點審核工作指引(試行)》,結(jié)合工作實際,制訂本指引。
一、辦理事項
(一)變更主發(fā)起人或主要股東(持股比例不低于30%的)。
(二)公司合并或變更。
?。ㄈ┳兏久Q或注冊地址。
?。ㄋ模┳兏再Y本。
?。ㄎ澹└淖児窘M織形式。
(六)修改公司章程。
?。ㄆ撸┳兏径隆⒈O(jiān)事或高級管理人員。
?。ò耍┌磳徤餍栽瓌t要求的其他事項。
二、材料要求
第一項:變更注冊資本或股權(quán)結(jié)構(gòu)
?。ㄒ唬┰诒3衷蓶|不變基礎上申請進行注冊資本或股權(quán)結(jié)構(gòu)變更,需向市金融辦提交如下材料:
1、申請書。應至少包括以下內(nèi)容:(1)小額貸款公司基本情況(包括成立時間、注冊資本、法定代表人、股東情況、經(jīng)營情況、財務狀況等);(2)申請變更的目的和必要性;(3)申請變更前后的注冊資本及股權(quán)結(jié)構(gòu)。
2、股東(大)會或董事會決議。
3、申請變更的企業(yè)出資人提供近一個完整會計年度經(jīng)審計的財務報告及截至會計基準日的財務報表;申請變更的自然人出資人提供個人資產(chǎn)和收入情況證明。
4、資金來源說明。
5、申請變更的企業(yè)出資人提供《企業(yè)信用報告》或相關(guān)資信證明;申請變更的自然人出資人提供個人信用信息報告。
6、申請材料中涉及外國或港澳臺地區(qū)出資人的,若為外國投資者,提交材料須經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐當?shù)厥梗I)館認證;若為港、澳地區(qū)投資者,提交材料須經(jīng)中國委托公證人認證,并分別經(jīng)中國法律服務(香港)有限公司、中國法律服務(澳門)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章;若為臺灣地區(qū)投資者,提交材料須經(jīng)當?shù)毓C機構(gòu)公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會核驗。
7、各股東簽署的出資人承諾書(參照附件1)。
8、市金融辦按照審慎性原則要求的其他材料。
(二)在變更股東基礎上申請進行注冊資本或股權(quán)結(jié)構(gòu)變更,需向市金融辦提供上述(一)1-7要求材料的同時,補充如下材料:
1、新增出資人或股權(quán)受讓方的基本情況。企業(yè)出資人需提供公司簡介、營業(yè)執(zhí)照副本復印件,股權(quán)結(jié)構(gòu)情況(逐層追溯至最終權(quán)益持有人);自然人出資人需提供個人簡介、身份證明、居住場所證明、戶籍所在地的公安機關(guān)出具的無犯罪記錄證明。
2、新增出資人或股權(quán)受讓方的財務情況。
?。?)若涉及主發(fā)起人或主要股東(持股比例不低于30%)調(diào)整,新增主發(fā)起人或企業(yè)出資人需提供近三個完整會計年度經(jīng)審計的財務報告、截至會計基準日的財務報表及稅務部門出具的近三年納稅情況證明;自然人出資人需提供個人資產(chǎn)和收入情況證明及個稅繳納情況證明。
?。?)若不涉及主發(fā)起人或主要股東(持股比例不低于30%)調(diào)整,企業(yè)出資人需提供近一個完整會計年度經(jīng)審計的財務報告、截至會計基準日的財務報表及稅務部門出具的近一年納稅情況證明;自然人出資人需提供個人資產(chǎn)和收入情況證明及個稅繳納情況證明。
3、新增出資人的入股協(xié)議書或股權(quán)轉(zhuǎn)讓雙方簽署的有關(guān)協(xié)議。
4、新增出資人或股權(quán)受讓方關(guān)于入股小額貸款公司后履行股東職責的承諾書(參照附件1)。
5、法律意見書。內(nèi)容包括小額貸款公司出資人及關(guān)聯(lián)情況,是否有重大違法、違規(guī)行為等。
6、市金融辦按照審慎性原則要求的其他材料。
第二項:公司合并
申請小額貸款公司合并,需向市金融辦提交如下材料:
1、申請書。應至少包括以下內(nèi)容:(1)小額貸款公司基本情況(包括成立時間、注冊資本、法定代表人、股東情況、經(jīng)營情況、財務狀況等);(2)申請公司合并的目的和必要性;(3)公司是否有違法違規(guī)行為或有受過監(jiān)管處罰記錄。
2、股東(大)會決議。
3、合并方案。內(nèi)容包括債權(quán)債務處理方案,合并后公司的組織形式、業(yè)務范圍、注冊資本、股東名稱及其持股數(shù)額和持股比例、資產(chǎn)負債情況。
4、合并協(xié)議。
5、合并后公司的章程草案或章程修改草案。
6、合并后公司擬任高管人員、董事會成員名單。
7、公司合并前的債權(quán)人名單和資產(chǎn)清單。
8、公司已履行通知債權(quán)人和公告程序的說明。
9、公司經(jīng)審計的近一個完整會計年度財務報表。
10、法律意見書。
11、市金融辦按照審慎性原則要求的其他材料。
第三項 公司分立
申請小額貸款公司分立,需向市金融辦提交如下材料:
1、申請書。應至少包括以下內(nèi)容:(1)小額貸款公司基本情況(包括成立時間、注冊資本、法定代表人、股東情況、經(jīng)營情況、財務狀況等);(2)申請公司分立的目的和必要性;(3)公司是否有違法違規(guī)行為或有受過監(jiān)管處罰記錄。
2、股東(大)會決議。
3、分立方案。內(nèi)容包括分支機構(gòu)和債權(quán)債務處理方案,財產(chǎn)分割情況,分立后新設及存續(xù)公司的組織形式、業(yè)務范圍、注冊資本、股東名稱及其持股數(shù)額和持股比例、資產(chǎn)負債情況。
4、分立協(xié)議。
5、分立后新設及存續(xù)公司的章程草案或章程修改草案。
6、分立后新設及存續(xù)公司擬任高管人員、董事會成員名單。
7、公司分立前的債權(quán)人名單和資產(chǎn)清單。
8、公司已履行通知債權(quán)人和公告程序的說明。
9、公司經(jīng)審計的近一個完整會計年度財務報表。
10、法律意見書。
11、市金融辦按照審慎性原則要求的其他材料。
第四項 變更公司名稱
申請公司名稱變更,需向市金融辦提交如下材料:
1、申請書。
2、股東(大)會或董事會決議。
3、市市場監(jiān)督管理部門核發(fā)的名稱預先核準通知書。
4、如公司簽署了企業(yè)名稱使用許可協(xié)議,則應提供該協(xié)議的復印件。
5、市金融辦按照審慎性原則要求的其他材料。
第五項 變更注冊地址
申請公司注冊地址變更,需向市金融辦提交如下材料:
1、申請書。
2、股東(大)會或董事會決議。
3、市金融辦按照審慎性原則要求的其他材料。
第六項 變更組織形式
申請變更小額貸款公司組織形式,需向市金融辦提交如下材料:
1、申請書。應至少包括以下內(nèi)容:(1)小額貸款公司基本情況(包括成立時間、注冊資本、法定代表人、股東情況、經(jīng)營情況等);(2)申請變更公司組織形式的目的和必要性。(3)公司是否有違法違規(guī)行為或有受過監(jiān)管處罰記錄。
2、股東(大)會決議。
3、關(guān)于變更公司組織形式的方案。包括變更公司組織形式的可行性分析及變更后的公司名稱、地址、組織結(jié)構(gòu)等概況。
4、小額貸款公司截至會計基準日經(jīng)審計的財務報告。
5、變更公司形式后股東股權(quán)比例表和股權(quán)結(jié)構(gòu)圖(應逐層追溯至最終權(quán)益持有人),以及股東間關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明。
6、修改后的章程草案。
7、市市場監(jiān)督管理部門核發(fā)的名稱預先核準通知書。
8、法律意見書。
9、市金融辦按照審慎性原則要求的其他材料。
第七項 修改公司章程
申請修改公司章程,需向市金融辦提交如下材料:
1、申請書。應當至少包括以下內(nèi)容:(1)變更的原因、背景;(2)變更的時間及主要內(nèi)容;(3)公司章程重要條款變更內(nèi)容以及新舊對照表。
2、公司變更后的公司章程草案。
3、股東(大)會決議。
4、法律意見書。應當針對公司章程重要條款變更的程序及內(nèi)容是否合法合規(guī)等問題發(fā)表明確意見。
5、市金融辦按照審慎性原則要求的其他材料。
第八項 變更董事、監(jiān)事和高級管理人員
申請變更董事、監(jiān)事和高級管理人員,需向市金融辦提交如下材料:
1、申請表(參照附件2)。
2、身份證明。
3、工作經(jīng)歷或從業(yè)資格證明。
4、依法設立的征信機構(gòu)出具的個人信用信息報告。
5、學歷證明及經(jīng)國家教育行政主管部門授權(quán)機構(gòu)出具的學歷認證文件。
6、擬任人員戶籍所在地的公安機關(guān)出具的無犯罪記錄證明。
7、市金融辦按照審慎性原則要求的其他材料。
三、格式要求
?。ㄒ唬┰瓌t上均要求提供原件(復印件應注明“與原件一致”、加蓋印章并驗原件),采用紙張為標準A4紙張規(guī)格(提供原件的歷史文件除外)。
?。ǘ┎牧细鞑糠种g應有明顯的分隔標識,并與目錄相符。封面應標有“小額貸款公司變更事項申報材料”字樣、具體變更事項和公司名稱、申報日期。
?。ㄈ┰瓌t上均要求中文書寫,如所提供原件的歷史文件是以外文書寫的,應附中文譯本,且以中文譯本為準。
?。ㄋ模⒚鞴巨k理變更事項聯(lián)系人(附指定代表或共同委托代理人證明原件及身份證件復印件)姓名及其聯(lián)系電話、手機、傳真、電子郵箱、地址等。
四、其他說明
《深圳市小額貸款公司試點管理暫行辦法》頒布之日前已依法取得小額貸款業(yè)務資格的機構(gòu),在開展相應整改和規(guī)范工作時,涉及有關(guān)變更事項的,參照本通知辦理相關(guān)手續(xù)。